1) I partecipanti alle gite sono tenuti ad effettuare un adeguato allenamento individuale tale da agevolare un normale procedere della comitiva.
2) Ogni partecipante alle gite è automaticamente impegnato sin dalla partenza a far parte della comitiva ed è doverosamente tenuto a rispettare I’itinerario prestabilito dal direttore di gita. Non sono ammesse pertanto iniziative personali volte a precedere il direttore di gita o ad effettuare variazioni di percorso.
3) II direttore di gita deve:
a) essere in sede nelle serate di apertura per ricevere personalmente le iscrizioni alla gita della quale è responsabile. In tale circostanza sarà sua cura dare precise notizie in merito alle difficoltà che l’escursione presenta e dare i necessari consigli circa la preparazione fisica e l’adeguato equipaggiamento. Qualora il direttore di gita, per cause o motivi giustificati, non potesse essere presente in sede, sarà sua premura dare delega al secondo direttore di gita o a qualcuno del Consiglio Direttivo;
b) guidare la comitiva con autorità e sicurezza, che gli devono derivare dalla perfetta conoscenza dell’itinerario e delle difficoltà che devono essere affrontate;
c) assicurare la disponibilità della cassetta di pronto soccorso;
d) stilare su apposito stampato la relazione circa l’esito della gita effettuata.
4) Subordinamento al punto 3 paragrafo b);
il direttore di gita ha le seguenti facoltà:
a) a suo obiettivo giudizio, di sconsigliare, all’atto dell’iscrizione, la partecipazione all’escursione a persone non adeguatamente allenate e/o equipaggiate.
b) di rinviare la gita a data da destinarsi, causa motivi imprevisti. In questi casi sarà esposto tempestivo avviso nella bacheca del Gruppo;
c) di rinviare la gita, qualora organizzata con auto proprie, anche all’atto della partenza causa imprevisti o cattivo tempo;
d) di rinunciare o variare, durante l’escursione, la meta prestabilita causa avverse condizioni del tempo od altre cause di forza maggiore;
5) II programma dettagliato di ogni gita, con relative esaurienti notizie (altitudini, dislivelli e difficoltà da affrontare), sarà esposto nella bacheca del Gruppo 10/15 giorni prima della gita in programma. Sia per le gite programmate in pullman che per le gite programmate con auto proprie è obbligatoria la regolare iscrizione in sede. Ancor prima di iscriversi all’escursione, obbligo al partecipante di consultare attentamente il programma e meglio di chiedere precise notizie al direttore preposto affinché possa valutare una cosciente idoneità di partecipazione. Salvo casi particolari per i quali saranno date in tempo utile precise notizie, le iscrizioni si ricevono esclusivamente in sede a cominciare da due giovedì antecedenti la gita in programma.
Le iscrizioni saranno accettate soltanto dietro versamento della quota personale e delle deleghe.
Si restituisce la quota solo qualora la disdetta venga notificata il giovedì antecedente la gita. Per le gite programmate con auto private si accettano eccezionalmente iscrizioni, massimo sino al venerdì sera, contattando o telefonando al direttore di gita preposto.
Ad evitare malintesi si afferma che, malgrado pessimistiche o avverse condizioni del tempo, il pullman partirà regolarmente all’ora stabilita in quanto non può essere ovviamente disdetto all’ultimo momento. Conseguentemente, agli iscritti alla gita che risulteranno assenti non potrà essere restituita la quota anticipata.
Ad ogni buon conto tutti gli iscritti alla gita devono tenersi informati su eventuali aggiornamenti sino al giorno antecedente la gita stessa.
6) All’atto dell’iscrizione alle gite organizzate dal Gruppo, ogni partecipante viene ritenuto consapevole di accettare automaticamente le clausole di questo regolamento.
7) Ogni partecipante alle gite deve essere in regola col tesseramento.
N.B. Nelle gite di più giorni sono apposte le date per le preiscrizioni nelle pagine interessate. Attenersi quindi alle comunicazioni ivi poste.
In caso di disdetta verranno applicate le eventuali penali previste e specificate in dettaglio nel programma della gita.
N.B. La presentazione delle proposte gita per il prossimo anno deve essere fatta su apposito modulo da richiedere in segreteria e deve rispettare le modalità previste: descrizione dell’itinerario, planimetria con percorso evidenziato, 4 fotografie con citazioni del luogo illustrato, breve trafiletto descrittivo da inserire nel libretto e breve descrizione dei luoghi interessati nell’ambito dell’escursione. Il termine ultimo per la presentazione è il 9 Novembre
La quota di iscrizione al gruppo per il 2023 è di 17,00€